Como fazer mapas mentais - dicas

Mapa mental, ou mapa da mente é o nome dado para um tipo de diagrama, sistematizado pelo inglês Tony Buzan, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual; para a compreensão e solução de problemas; na memorização e aprendizado; na criação de manuais, livros e palestras; como ferramenta de brainstorming (tempestade de ideias); e no auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio. 

Para produzir um mapa mental de qualidade existem diversos programas. Particularmente sugiro o Xmind, um excelente programa, que possui versões para MAC, WINDOWS e LINUX. Este programa possui uma versão grátis e outra (profissional) que pode ser comprada. Para quem quer saber mais sobre o programa sugiro o link da empresa: http://www.xmind.net/ (observação, não estou fazendo propaganda da empresa e não ganho nenhum centavo com essa indicação).

Recomendo,  ainda, o vídeo abaixo produzido pela Arata Academy sobre este assunto:

Fonte: http://www.arataacademy.com/port/

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A Técnica Pomodoro de Produtividade

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A técnica utiliza um cronometro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de 'pomodoros'.

O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental e busca fornecer uma resposta eficaz a um estado provocador de ansiedade chamado de temporal "becoming" nos trabalhos de Henri Bergson e Eugene Minkowski.

Embora a técnica Pomodoro seja extremamente simples e fácil, ela não deve ser usada simplesmente como um processo de acelerar o desenvolvimento da tarefa, mas sim como uma unidade de esforço temporal além do poder que ela tem de focar na tarefa, evitando distrações. Portanto, além de você descobrir ao longo do tempo quais são as atividades em que você seja menos produtivo, você poderá tentar se desenvolver melhor nesses seus pontos mais fracos. São somente cinco os passos básicos para implementar essa técnica:

Escolher a tarefa a ser executada

Ajustar o pomodoro (alarme) para 25 minutos

Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um "x"

Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos)

A cada quatro "pomodoros" fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos)

As etapas de planejamento, controle de tempo, gravação de registros e visualização são fundamentais para a técnica.

Na fase de planejamento de tarefas, são priorizados os itens que devem ser feitos no dia. Isso permite que os usuários possam estimar as tarefas que exigem maior esforço. Como cada pomodoro refere-se a um período indivisível de 25 minutos, que deve ser registrado na lista, é possível fazer uma auto-observação de como o tempo é gasto.

Um objetivo essencial da técnica é reduzir o tempo das interrupções, adiando outras atividades que interrompam o pomodoro.

Sugestão: Quem deseja utilizar a técnica e não quiser comprar um timer, pode utilizar o site  http://www.online-stopwatch.com/pomodoro-timer/ . O mesmo emula um relógio parecido com o explicado no vídeo.

Veja mais em: http://produtividadeninja.com/culpa
Fontes: http://pt.wikipedia.org/wiki/Técnica_Pomodoro; http://produtividadeninja.com/culpa; http://www.online-stopwatch.com/pomodoro-timer/

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Medíocre ou extraordinário - que profissional você é?

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Sete Ferramentas Bastante Úteis Para Gestores

Dropbox:O Dropbox permite armazenar qualquer tipo de arquivo (documento, foto, etc.) para acessar em qualquer    computador  ou  dispositivo  móvel.  A  grande  vantagem  na  utilização desta  ferramenta  é a possibilidade de acessar seus arquivos em qualquer lugar com acesso à internet.  Para  criar  sua  conta  no 

Dropbox clique aqui.

Google Keep Com o Google Keep você pode registrar rapidamente o que está pensando      e     receber lembretes   na hora certa ou no lugar certo. Além disso, o aplicativo permite criar listas de itens, inserir uma nota de    voz ou tirar uma foto para anotar. Tudo que você adiciona é disponibilizado instantaneamente em todos os seus dispositivos móveis ou de área de trabalho. Clique aqui para obter o aplicativo para o sistema Android.  O acesso  do  aplicativo   desktop   é  feito   pelo   seguinte  link:  https://drive.google.com/keep/.

Google Drive: O o Google Drive, permite armazenar todos os seus arquivos num só lugar e assim acessá-los em qualquer lugar e, ainda, partilhá-los com outras pessoas.Semelhante aos programas que abrigam planilhas, editor de texto e apresentações, o Google Drive tem a vantagem de manter todo o material acessível de qualquer local. Os gestores podem criar e compartilhar documentos trabalhando em conjunto com os alunos. Gestores e professores também podem utilizar o recurso para compartilhar planos de ensino, documentos de reuniões, etc. Para acessar o Google Drive no desktop utilize o link: https://drive.google.com

Prezi: No mesmo estilo do PowerPoint, o Prezi é uma ferramenta online para produzir apresentações. A vantagem do programa é a possibilidade de compartilhar materiais com outros colaboradores, além de funcionar de modo simples e prático.  Clique aqui para acessar o Prezi. Veja um exemplo de apresentação utilizando o Prezi no vídeo abaixo:

Skydrive: semelhante ao Google Drive,  O SkyDrive é um local para armazenar arquivos: assim, você pode acessá-los de praticamente qualquer dispositivo. O SkyDrive para permite acessar e compartilhar arquivos em qualquer lugar. Você também pode carregar fotos ou vídeos do seu telefone para o SkyDrive. Clique aqui para obter o aplicativo para o sistema Android.

Google Agenda: A aplicação apresenta os eventos de todas as suas Contas do Google que se encontram sincronizadas com dispositivo Android. É ainda possível: criar, editar e eliminar eventos; ver todos os seus calendários em simultâneo, incluindo calendários de terceiros; enviar de forma rápida um e-mail com uma mensagem personalizável a todos os convidados do evento a partir de uma notificação. Clique aqui para obter o aplicativo para o sistema Android.

Avogrado: Esse aplicativo permite que você tenha em seu bolso as principais legislações brasileiras. O aplicativo evita o uso de livros e apostilas jurídicas, permitindo ainda marcar suas passagens, organizar as legislações favoritas e ainda conta com atualizações nas legislações. Clique aqui para acessar o aplicativo para o sistema Android. Principais legislações inclusas no aplicativo: Constituição Federal de 1988; Código Comercial; Código Civil; Código de Águas; Código de Defesa do Consumidor; Código Penal; Código de Processo Penal; Código Brasileiro de Telecomunicações; Código Florestal; Código Eleitoral; Código Sanitário do Distrito Federal; Código Tributário Nacional; Código de Processo Penal Militar; Código Penal Militar; Código de Minas; Código de Proteção a Fauna; Código de Processo Civil; Código Brasileiro de Aeronáutica; Código de Propriedade Industrial; Código de Trânsito Brasileiro; Consolidação das Leis do Trabalho(CLT); Lei das Licitações; Lei da Seguridade Social; Lei Planos de Benefícios da Previdência Social; Lei do Inquilinato; Lei da Ação de Alimentos; Lei da Concubina; Lei do Sitema Financeiro Nacional; Lei do Cheque; Lei do Processo Administrativo; Lei da Organização da Assistência Social; Lei das Diretrizes Orçamentárias; Lei da Lavagem de Dinheiro; Lei da Ação Direta de Incostitucionalidade; Lei da Argüição de Descumprimento de Preceito Fundamental; Lei do FGTS; Lei dos Direitos Autorais; Lei dos Crimes Contra a Ordem Tributária; Lei do Orçamento; Lei da Arbitragem; Lei Kandir; Lei dos Cartórios; Lei das Diretrizes e Bases da Educação nacional; Lei da Tortura; Lei de Execuções Fiscais; Lei do Protesto; Lei do Seguro DPVAT; Lei dos Crimes Ambientais; Lei de Falências; Lei Maria da Penha; Lei da Ação Civil Pública; Lei da Ação Popular; Lei dos Crimes Hediondos; Lei da Improbabilidade Administrtiva; Lei da Interceptação de Comunicações Telefonicas; Lei de Execução Penal; Lei Orgânica da Magistratura Nacional; Lei das Contravenções Penais; Lei das S/A; Lei de Abuso de Autoridade; Lei de Introdução às normas do Direito Brasileiro; Lei dos Registros Públicos; Lei dos Tóxicos; Lei dos Juizados Especiais Cíveis e Criminais; Lei do Mandato de Segurança; Lei do Auxílio - Reabilitação Psicossocial; Lei de Acesso; Lei das Eleições; Lei criminal de delitos informáticos; Lei de Política Nacional de mobilidade Urbana; Lei Geral da Copa; Lei de aquisição de bens e serviços comuns - Pregão; Lei da Prestação de Serviços; Lei das Parceria Público-Privada; Regime Júrico dos servidores Públicos Civis da União; Estatuto da Advocacia e a OAB; Estatuto da Criança e do Adolescente; Estatuto do Idoso; Estatuto do Desarmamento; Estatuto da Igualdade Racial; Estatuto do Estrangeiro; Estatuto do Torcedor; Estatuto da Cidade; Estatuto do Índio; Estatuto da Microempresa e Empresa Pequeno porte; Estatuto dos Museus; Estatuto dos Militares; Estatuto dos Refugiados; Estatuto da Terra Súmulas do Tribunal Superior Eleitoral; Súmulas do Supremo Tribunal Federal; Súmulas do Supremo Tribunal Federal(Vinculantes); Súmulas do Tribunal Superior do Trabalho; Súmulas do Superior Tribunal de Justiça; Enunciados do FONAJE; Regulamento da Previdência Social; Regulamento Aduaneiro; Regulamento dos Impostos; Regulamento dos Impostos - IOF; Regulamento da Agência Nacional de Vigilância Sanitária; Regulamento Sobre Bagagem de Passageiro Procedente do Exterior; Regulamento dos Leiloeiros; Regulamento do Pregão

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Orientações Gerais Para a Conservação de Energia Elétrica em Prédios Públicos

Introdução

Esta publicação foi elaborada, pela Eletrobrás, através do Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica – Procel, para auxiliar os administradores dos Prédios Públicos na obtenção de resultados que tragam redução no consumo de energia elétrica. 

De modo geral, as edificações públicas apresentam oportunidades significativas de redução de custos e de economia de energia através de um melhor gerenciamento da instalação, adoção de equipamentos tecnologicamente mais avançados e eficientes, alterações de algumas características arquitetônicas, utilização de técnicas modernas de projeto e construção, alterações dos hábitos dos usuários e de algumas rotinas de trabalho na edificação. Entretanto, é importante esclarecer que as oportunidades de redução de consumo de energia elétrica em cada prédio devem ser identificadas em um estudo específico, com recomendação das ações a serem empreendidas e análise de viabilidade técnico-econômica. 

O combate ao desperdício de energia elétrica é vantajoso para todos os envolvidos. Ganha o consumidor, que passa a comprometer menor parcela de seus custos, o setor elétrico, que posterga investimentos necessários ao atendimento de novos clientes, e a sociedade como um todo pois, além dos recursos economizados, as atividades de eficientização energética geram empregos através do próprio serviço e da utilização de equipamentos, em sua quase totalidade fabricados no país, e contribuem para a conservação e melhoria do meio ambiente evitando as agressões ambientais inerentes à construção de usinas hidrelétricas ou ao funcionamento de usinas térmicas.

Baixe aqui as Orientações Gerais Para a Conservação de Energia Elétrica em Prédios Públicos

Veja aqui outras idéias para melhorar o gasto público

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Coletânea de Melhores Práticas de Gestão do Gasto Público - Edição 2012

“Quando os anos 80 chegaram [junto com a competição japonesa], nós [da empresa General Electric - GE] não tivemos outra escolha senão radicalmente expandir a mentalidade do ‘nãoinventado-aqui’, e fizemos isso celebrando pessoas que não só inventavam coisas, mas que encontravam grandes idéias de qualquer parte e compartilhavam-nas com qualquer pessoa dentro da empresa. Nós viemos a chamar esse comportamento de ‘sem-fronteiras’. Essa palavra... basicamente descrevia a obsessão em encontrar uma maneira melhor – ou uma idéia melhor – sendo sua fonte uma universidade, outro setor da GE, ou outra empresa do outro lado da rua ou do outro lado do planeta.

(...)

O impacto desse pensamento sem-fronteira na implementação de nossa estratégia foi gigantesco”.

Jack Welch

Ex-Presidente da General Electric

Professor da Sloan Business School do MIT

Introdução

A boa gestão do gasto público permite a redução de desperdícios, o que possibilita o aumento dos recursos disponíveis para o Estado atender melhor a população nas mais diversas formas: desde a manutenção e o aparelhamento dos hospitais públicos à aquisição de viaturas para as instituições de segurança pública.

Tendo isso em vista, o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP), por meio da Secretaria de Orçamento Federal (SOF), elaborou a presente coletânea para catalogar, explicar e disponibilizar melhores práticas dos setores público e privado na área de gestão de gastos. A coletânea está disponível ao público, porém se direciona especialmente a gestores de recursos públicos de todos os Poderes e entes da federação que podem aplicar essas práticas no dia-a-dia de seus trabalhos.

Para atender a um público tão amplo, a presente obra faz uso de linguagem acessível, evitando, sempre que possível, o uso de terminologia técnica. Nesta terceira edição, atualizamos algumas medidas para eficiência nos gastos administrativos e acrescentamos outras práticas. O primeiro capítulo versa sobre algumas práticas relativas aos gastos administrativos em geral, que podem ser aplicadas pela instituição como um todo. Os demais capítulos tratam de práticas para despesas específicas tais como água e esgoto; combustíveis e automóveis; entre outras. Em cada subitem é descrita, de maneira geral, a prática, bem como são apresentados, quando possível, os benefícios obtidos, o grau de facilidade para sua implantação, e a organização pública ou privada que adotou a prática.A seguir apresentamos as melhores práticas por nós coletadas, sinta-se à vontade para copiá-las, aprimorá-las e inovar.

Baixe a Coletânea completa clicando aqui.

Veja outras idéias para melhorar a gestão de recursos públicos.

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Maestria (Mastery) de George Leonard - resumo do livro

Fonte: www.arataacademy.com

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Como parar de enrolar e acabar com procrastinação

Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com a suas responsabilidades e compromissos. Embora a procrastinação seja considerada normal, torna-se um problema quando impede o funcionamento normal das ações. A procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas psicológicos ou fisiológicos.

Fonte: http://www.arataacademy.com/port/

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Por que japoneses tiram nota alta em matemática na escola?

Fonte: http://www.arataacademy.com/

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A montanha do fogo

Fonte: http://www.arataacademy.com/port/

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Águia ou galinha?

Fonte: http://www.arataacademy.com/port/

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O que você quer ser quando crescer?

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